上个月,我和领导大吵了一架。
那是我工作五年来,第一次和领导当面吵架。吵完之后,我摔门而出,在楼梯间坐了半个小时,心里又气又委屈。我觉得领导不讲理,不尊重人,根本听不进别人的意见。
但冷静下来之后,我开始反思这件事。我发现,问题不完全出在领导身上,我自己的沟通方式也有很大的问题。这次吵架,让我对职场沟通有了全新的认识。
这篇文章,我想分享一下这次真实经历,以及我从中悟到的一些沟通技巧。
事情的经过
先说说事情的经过。
那天,领导召集我们开项目评审会。我负责的一个功能,已经做了两周了,马上就要上线。在会上,领导突然说这个功能的设计有问题,要求全部推翻重做。
我当时就急了。这个功能的设计方案,之前是领导亲自确认过的,现在说推翻就推翻,那我这两周的工作不就白费了吗?而且上线时间已经定了,重做根本来不及。
我在会上就和领导争辩起来。我说方案是你确认的,现在又说不行,这不是折腾人吗?领导说他当时没仔细看,现在发现了问题就要改。我说那上线时间怎么办,领导说可以延期。
越说越激动,最后我拍了桌子,说你这是在浪费大家的时间。领导也火了,说你这是什么态度,能不能好好说话。然后我就摔门出去了。
出去之后,我在楼梯间坐了很久。越想越气,觉得领导太不靠谱了,出尔反尔,根本不尊重下属的劳动。我甚至开始考虑要不要辞职。
但冷静下来之后,我开始想:这件事真的全是领导的错吗?我自己有没有问题?
反思:我错在哪里
反思之后,我发现自己在沟通上犯了好几个错误。
第一个错误是,在会上当众和领导对抗。不管领导说的对不对,当众顶撞领导,都会让领导下不来台。领导也是人,也有面子。你让他在众人面前丢了面子,他就算知道自己错了,也很难承认。这时候,沟通就变成了情绪对抗,而不是解决问题。
第二个错误是,没有控制好情绪。我当时太激动了,说话的语气和态度都很冲。人在情绪激动的时候,说出来的话往往不是为了解决问题,而是为了发泄情绪。这样的沟通,只会让矛盾升级,而不是解决矛盾。
第三个错误是,没有站在领导的角度想问题。领导为什么要推翻方案?可能是他发现了真正的问题,可能是上面有了新的要求,也可能是他有其他的考虑。我当时只想着自己的工作白费了,没有去理解领导为什么要改。
第四个错误是,没有提前沟通。其实在做的过程中,我就发现方案有一些不太合理的地方,但我觉得既然领导确认了,就照着做吧。如果我当时就和领导沟通这些问题,可能就不会到最后才爆发。
想清楚这些之后,我意识到,这次吵架虽然是领导先出尔反尔,但我的沟通方式也确实有问题。如果我能更冷静、更有技巧地沟通,结果可能完全不一样。
我学到的沟通技巧
这次吵架之后,我读了一些关于职场沟通的书,也和一些有经验的前辈聊了聊,总结了几个实用的沟通技巧。
第一个技巧是,私下沟通,不当众对抗。如果对领导的决定有意见,尽量在私下里说,不要在会上当众顶撞。私下里,领导没有面子压力,更容易听进不同的意见。而且,私下沟通也给了领导回旋的余地,他可以在不丢面子的情况下调整决定。
如果不得不在会上表达不同意见,也要注意方式方法。可以先说"我理解领导的考虑",然后再说"我有一个补充的想法",而不是直接说"你错了"。
第二个技巧是,对事不对人,控制情绪。沟通的时候,要聚焦在事情上,不要攻击人。不要说"你怎么出尔反尔",而是说"这个方案之前确认过,现在调整的话,我们需要重新评估时间和资源"。把焦点从"谁对谁错"转移到"怎么解决问题"上。
同时,要控制好自己的情绪。如果感觉自己要激动了,可以先深呼吸,或者说"我需要想一想,稍后再和您沟通",给自己一个冷静的时间。情绪激动的时候做的决定和说的话,往往会后悔。
第三个技巧是,站在领导的角度想问题。领导做决定,往往有他的考虑。可能是从公司整体利益出发,可能是上面有要求,也可能是他掌握了一些你不知道的信息。在表达意见之前,先试着理解领导为什么这么做。
可以问自己几个问题:领导最关心的是什么?他的压力来自哪里?这个决定对他有什么影响?想清楚这些之后,你就能更好地理解领导的立场,也能更有针对性地提出自己的意见。
第四个技巧是,用数据和事实说话,而不是用情绪。表达不同意见的时候,不要只说"我觉得不行",而是要用数据和事实来说明为什么不行。比如,可以说"根据我们的评估,重做这个功能需要三周时间,会影响整体上线计划,而且用户调研显示现有方案的满意度是85%"。
数据和事实是客观的,不容易引起对抗。领导可以不同意你的观点,但很难否认客观的数据。
第五个技巧是,提前沟通,不要等到最后。有问题要尽早说,不要等到事情已经做了一半或者快做完了才说。越早沟通,调整的成本越低,领导也越容易接受。
在做的过程中,如果发现方案有问题,或者有新的想法,要及时和领导同步。不要闷头做,最后才给领导一个"惊喜"。
第六个技巧是,给领导选项,而不是给难题。遇到问题的时候,不要只把问题抛给领导,而是要带着解决方案去。可以准备两三个选项,分析每个选项的优缺点,然后给出自己的建议。
比如,领导要求推翻方案,你可以说"如果要改的话,有两个方案:一个是全部重做,需要三周,上线延期;另一个是在现有基础上修改核心问题,需要一周,不影响上线。我建议第二个方案,您看呢?"这样,领导只需要做选择题,而不是问答题,沟通效率会高很多。
后来怎么样了
反思之后,我主动找领导道了歉。
我说,那天会上我态度不好,不应该当众顶撞您,也不应该拍桌子。领导也说,他那天也有问题,没有提前和我沟通就突然要求改方案,确实不妥。
然后我们坐下来,重新讨论了那个功能。领导说明了为什么要改:原来是客户那边提了新的需求,如果不改的话,客户可能会不满意。我也说明了重做的成本和时间压力。最后我们达成了一个折中方案:修改核心的几个问题,其他的保持不变,这样只需要一周时间,不影响上线。
事情解决了,我和领导的关系也没有因为这次吵架而变差,反而比以前更坦诚了。领导说,他其实也知道自己有时候考虑不周全,希望我以后有意见可以直接说,但要注意方式方法。
这次经历让我明白,职场中冲突是不可避免的,关键是怎么处理冲突。处理得好,冲突可以变成增进理解、改善工作的机会;处理不好,就会变成矛盾和隔阂。
一些额外的感悟
除了具体的沟通技巧,这次经历还让我有了一些更深的感悟。
第一个感悟是,职场中没有绝对的对错,只有不同的立场。你觉得领导不讲理,可能是因为你站在执行的角度;领导觉得你不理解他,可能是因为他站在管理的角度。立场不同,看到的东西就不同,做出的决定也不同。好的沟通,不是争出谁对谁错,而是找到双方都能接受的解决方案。
第二个感悟是,情绪是沟通最大的敌人。很多时候,不是事情本身有多难,而是情绪让事情变复杂了。人在情绪激动的时候,智商为零,说出来的话、做出来的决定,往往会后悔。学会控制情绪,是职场沟通的第一课。
第三个感悟是,主动沟通比被动等待好。很多问题,如果你主动去沟通,可能很容易就解决了。但如果你憋着不说,等到最后爆发,就会变成大问题。职场中,主动沟通的人,往往比被动等待的人发展得更好。
第四个感悟是,尊重是相互的。你尊重领导,领导也会尊重你。但尊重不是唯唯诺诺,不是不敢表达不同意见,而是用合适的方式表达。有自己的想法,同时也尊重对方的立场,这样的沟通才是有效的。
第五个感悟是,每次冲突都是成长的机会。不要害怕冲突,也不要因为一次冲突就否定自己或者别人。每次冲突之后,反思一下,学到了什么,下次怎么做得更好。这样,冲突就变成了成长的垫脚石。
写在最后
和领导吵架这件事,虽然当时很不愉快,但现在回头看,它让我学到了很多。
职场沟通是一门学问,需要不断学习和练习。没有人天生就会沟通,都是在一次次的经历中慢慢成长的。
如果你也在职场中遇到了沟通问题,或者和领导有过冲突,希望我的经历能给你一些参考。记住:私下沟通、控制情绪、换位思考、用数据说话、提前沟通、给选项。这些技巧,可能不会让你每次都赢,但会让你的沟通更有效,关系更和谐。
职场路很长,我们都在学习的路上。
评论(0)
暂无评论,快来抢沙发~
评论功能仅对会员开放,请先登录
登录