作为一个程序员我们每天的工作都很忙碌。写代码改bug开会code review学习新技术等等事情总是做不完。

很多程序员都有这样的困扰：每天忙忙碌碌但是感觉没做什么事情效率很低经常需要加班才能完成任务。

我自己也曾经是这样。每天忙到很晚但是感觉没什么产出很焦虑很疲惫。后来我开始学习时间管理调整了工作方式效率才慢慢提高现在基本上能在工作时间内完成任务很少加班。

今天就来分享一下程序员的时间管理经验希望能帮到大家。

时间管理的误区

在分享方法之前先说说时间管理的几个常见误区。

1. 时间管理就是把时间排满

很多人以为时间管理就是把每天的时间都排满一分一秒都不浪费。但是实际上这是错误的。

把时间排得太满会导致没有弹性一旦有突发事情就会打乱整个计划。而且人不是机器不可能一直高效工作需要休息需要放松。

好的时间管理不是把时间排满而是把最重要的事情安排好留出足够的时间去完成它们同时也留出休息和应对突发事情的时间。

2. 时间管理就是早起晚睡

很多人以为时间管理就是早起晚睡延长工作时间。但是实际上这也是错误的。

延长工作时间不一定能提高效率反而可能因为疲劳导致效率下降出错率增加。而且长期早起晚睡会影响身体健康得不偿失。

好的时间管理不是延长工作时间而是提高工作效率在有限的时间内完成更多的事情。

3. 时间管理就是用各种工具和App

很多人以为时间管理就是用各种时间管理工具和App比如番茄钟待办事项日历，等。但是实际上工具只是辅助关键还是在于自己的习惯和方法。

如果没有好的习惯和方法再好的工具也没用。反而可能因为折腾工具浪费更多的时间。

好的时间管理关键是找到适合自己的方法养成好的习惯工具只是辅助不要本末倒置。

时间管理的核心原则

1. 要事第一

时间管理最核心的原则就是，要事第一。我们每天的时间和精力都是有限的不可能做完所有的事情。所以我们要把最重要的事情放在第一位优先完成。

怎么判断什么是最重要的事情？可以用，四象限法，把事情分为四类：

  1. 重要且紧急：比如线上bug紧急需求截止日期快到的任务。这些事情必须立即，做。
  2. 重要不紧急：比如学习新技术写技术博客重构代码规划长期项目。这些事情很重要但是不紧急容易被拖延。我们应该把大部分时间花在这些事情，上。
  3. 不重要但紧急：比如某些会议某些邮件某些别人的请求。这些事情紧急但是不重要可以尽量减少或者委托给别人，做。
  4. 不重要不紧急：比如刷手机看八卦无意义的聊天。这些事情应该尽量避免不要浪费时间。

很多人每天都在处理，"重要且紧急"，的事情忙得焦头烂额但是这往往是因为之前没有做好，"重要不紧急"，的事情导致事情都变成了紧急的。

好的时间管理应该把大部分时间花在，"重要不紧急"，的事情上这样才能减少，"重要且紧急"，的事情让工作更从容。

2. 专注

专注是提高效率的关键。很多人工作效率低就是因为不够专注经常被各种事情打断比如消息提醒邮件同事打扰，等。

研究表明人被打断后需要平均23分钟才能重新集中注意力。所以频繁被打断会严重影响效率。

怎么提高专注力？

  1. 减少干扰：工作时关闭不必要的消息提醒邮件提醒把手机调静音放在看不见的地方。如果在开放办公室可以戴降噪耳机减少噪音干扰。
  2. 番茄工作法：工作25分钟休息5分钟每4个番茄休息15-30分钟。番茄工作法能帮助我们保持专注也能让我们定时休息避免疲劳。
  3. 批量处理：把类似的事情放在一起批量处理比如集中处理邮件集中回复消息集中开会。这样可以减少上下文切换提高效率。
  4. 深度工作：每天留出一段不被打扰的时间用来做需要深度思考的事情比如写代码设计架构学习新技术。这段时间最好是在精力最充沛的时候比如早上刚上班的时候。

3. 合理规划

合理规划也很重要。没有规划工作就会很混乱不知道先做什么后做什么容易拖延容易遗漏。

怎么合理规划？

  1. 每日计划：每天早上花10-15分钟规划当天的工作列出当天要完成的任务按优先级排序。每天的任务不要列太多3-5件最重要的就够了太多会导致完不成有挫败感。
  2. 每周计划：每周花30分钟规划下周的工作列出下周要完成的目标和任务分解到每天。每周计划能让我们有更宏观的视角避免只顾着低头干活忘了抬头看路。
  3. 任务分解：大的任务要分解成小的可执行的任务。比如，"开发用户登录功能"，可以分解成，"设计数据库表"、"写后端接口"、"写前端页面"、"联调测试"，等小任务。任务分解后更容易执行也更容易看到进展。
  4. 预估时间：每个任务都要预估需要的时间并且预留缓冲时间因为实际花费的时间往往比预估的，多。一般预留20%-30%，的缓冲时间比较合适。

4. 学会拒绝

很多程序员效率低是因为不会拒绝别人的请求什么事情都接导致自己的工作做不完经常加班。

学会拒绝是时间管理的重要一环。我们的时间和精力是有限的不可能满足所有人的需求。对于不重要的事情对于超出自己能力或时间范围的事情要学会拒绝。

怎么拒绝？

  1. 直接拒绝：对于明显不合理的请求直接拒绝不要不好意思。
  2. 延迟拒绝：对于不好直接拒绝的请求可以说，"我现在手头有紧急的事情等我忙完再看"，如果对方等不及就会找别人；如果等得及等你忙完再处理也不迟。
  3. 提供替代方案：拒绝的同时可以提供替代方案比如，"这个事情我没时间做但是XXX可能有时间你可以问问他"，或者，"这个事情我可以做但是要等到下周才行"。

5. 善用工具

虽然工具不是万能的但是善用工具能帮助我们提高效率。

常用的时间管理工具，有：

  1. 待办事项工具：比如Todoist奇妙清单滴答清单等用来记录和管理待办事项。
  2. 日历工具：比如Google Calendar苹果日历等用来管理日程和会议。
  3. 番茄钟工具：比如Forest番茄ToDo等用来执行番茄工作法。
  4. 笔记工具：比如印象笔记OneNote，Notion等用来记录想法知识会议纪要，等。
  5. 项目管理工具：比如Jira，Trello等用来管理项目和任务。

工具不用太多选几个适合自己的就，好。关键是坚持使用养成习惯。

程序员的时间管理技巧

1. 早上先做最难的事情

早上刚上班的时候精力最充沛专注力最高适合做最难最需要思考的事情比如写核心代码设计架构解决复杂bug。

不要早上一来就先处理邮件消息这些琐碎的事情会消耗你的精力让你还没开始做正事就已经累了。

2. 减少不必要的会议

会议是程序员时间的一大杀手。很多会议都是不必要的或者效率很低浪费大量时间。

怎么减少不必要的会议？

  1. 能不参加的会议就不参加：如果会议和你无关或者你不需要发言可以和组织者说明不参加让他会后发会议纪要给，你。
  2. 能短的会议就短：如果必须参加会议尽量让会议短一些明确会议目标和议程控制会议时间。
  3. 能用异步沟通的就不开会：很多事情不需要开会用邮件即时通讯文档等异步沟通方式就能解决而且效率更高更省时间。

3. 减少上下文切换

程序员的工作经常需要深度思考频繁的上下文切换会严重影响效率。

怎么减少上下文切换？

  1. 批量处理类似任务：把类似的任务放在一起处理比如集中写代码集中code review集中处理bug。
  2. 减少被打断：工作时关闭消息提醒告诉同事你在专注工作有事情等你忙完再说或者约定固定的沟通时间。
  3. 一次只做一件事：不要同时做多件事情比如一边写代码一边回复消息一边看文档。一次只做一件事做完再做下一件效率会更高。

4. 善用代码片段和工具

程序员很多工作都是重复性的比如写样板代码配置环境查文档，等。善用代码片段和工具能大大提高效率。

  1. 代码片段：把常用的代码保存成代码片段需要的时候直接调用不用每次都重新，写。很多编辑器和IDE都支持代码片段功能比如VS Code，Sublime Text等。
  2. 脚手架工具：用脚手架工具快速创建项目模板比如Vue CLI，Create React App等不用每次都从零开始搭建项目。
  3. 自动化脚本：把重复性的操作写成自动化脚本比如部署脚本测试脚本数据备份脚本等一键执行不用每次都手动操作。
  4. 快捷键：熟练使用编辑器和IDE的快捷键能大大提高操作效率。花点时间记住常用的快捷键很值得。

5. 定期复盘和总结

定期复盘和总结能帮助我们发现问题改进方法不断提高效率。

  1. 每日复盘：每天下班前花5-10分钟回顾当天的工作完成了什么没完成什么为什么没完成有什么可以改进的地方。
  2. 每周复盘：每周花30分钟回顾本周的工作完成了什么目标达成了吗效率怎么样有什么问题下周怎么改进。
  3. 总结经验：把工作中的经验教训总结下来写成文档或者博客既能帮助自己记忆也能帮助别人。

工作与生活的平衡

时间管理不只是为了提高工作效率更是为了平衡工作和生活。

很多程序员因为工作忙忽略了生活忽略了健康忽略了家人朋友这是得不偿失的。工作是为了更好地生活而不是为了毁了生活。

怎么平衡工作和生活？

  1. 设定工作时间边界：尽量在工作时间内完成工作不要把工作带回家。下班后就不要再想工作的事情好好享受生活。
  2. 保证充足睡眠：不要熬夜每天保证7-8小时睡眠。充足的睡眠能让你第二天精力充沛效率更高。
  3. 坚持运动：每周至少运动3-5次每次30分钟以上。运动能增强体质缓解压力提高精力让你工作起来更有精神。
  4. 多陪家人朋友：工作再忙也要抽出时间陪家人朋友。和家人朋友在一起能让你放松心情感受生活的美好。
  5. 培养兴趣爱好：工作之外要有自己的兴趣爱好比如阅读音乐电影旅行摄影，等。兴趣爱好能让你的生活更丰富也能让你在工作之外有其他的寄托。

写在最后

时间管理是一个需要长期实践和调整的过程不是一蹴而就，的。每个人的情况都不一样适合别人的方法不一定适合，你。

关键是找到适合自己的方法养成好的习惯并且坚持下去。刚开始可能会不习惯效率提升也不明显但是只要坚持一段时间就会看到效果。

希望这篇文章能给大家一些启发。如果大家有什么好的时间管理方法和经验欢迎在评论区留言和我一起讨论。

最后记住：时间管理不是让你做更多的事情而是让你做更重要的事情让你的工作更高效生活更美好。 与所有程序员共勉。

祝大家都能管理好自己的时间高效工作快乐生活不加班也能完成任务。