最近因为项目的原因,体验了一段时间的远程办公,之前对远程办公有很多美好的想象,以为可以睡到自然醒,穿着睡衣工作,边喝咖啡边写代码,自由自在,不用挤地铁,不用看老板脸色,想想都觉得美好。
但真正体验了之后,才发现远程办公的真相,不是你想象的那样,有很多好处,也有很多意想不到的挑战和问题。有些方面,比想象中更好;有些方面,比想象中更难。今天来聊聊我这段时间远程办公的真实感受,远程办公的真相是什么,有哪些好处,有哪些坑,以及什么样的人适合远程办公,希望能给对远程办公感兴趣的朋友一些参考。
先说明一下,我只是体验了一段时间的远程办公,不是长期的远程工作者,说的都是我个人的感受和感悟,不一定全面,也不一定适合所有人,大家参考一下就好。
一、我想象中的远程办公
先说说我之前想象中的远程办公是什么样的。
在没有体验远程办公之前,我对远程办公的印象,主要来自网上的文章和图片,觉得远程办公就是:
- 不用早起,不用挤地铁,睡到自然醒,慢悠悠地起床,吃个早餐,再开始工作。
- 不用穿正装,穿着睡衣、拖鞋就能工作,怎么舒服怎么来。
- 可以在家里工作,也可以在咖啡馆工作,甚至可以边旅行边工作,自由自在。
- 不用看老板脸色,不用应付复杂的办公室人际关系,安安静静地做自己的事情。
- 时间自由,可以自己安排工作时间,想什么时候工作就什么时候工作,想休息就休息。
- 效率更高,没有办公室的打扰,不用开无聊的会,不用被同事打断,可以专注地工作。
总之,就是觉得远程办公很美好,很自由,很舒服,是理想的工作方式。那时候还想,要是能一直远程办公就好了,不用去公司上班,多爽啊。
但真正体验了之后,才发现,想象和现实,还是有很大差距的。
二、远程办公的好处
先说说远程办公的好处,这些方面,确实和想象中一样,甚至比想象中更好。
1. 不用通勤,省了很多时间和精力
这是远程办公最大的好处之一。以前去公司上班,每天上下班,路上要花一个多小时,挤地铁,堵车,早上急急忙忙,晚上疲惫不堪,一天下来,通勤就消耗了很多精力。
远程办公之后,不用通勤了,早上起来,洗漱完,吃个早餐,就能开始工作,省下来的一个多小时,可以用来睡觉、运动、看书、或者做早餐,生活质量提高了很多。晚上下班,也不用挤地铁,直接就能休息,或者做自己的事情,感觉每天多了很多时间。
而且,不用通勤,也省了交通费,一个月下来,地铁费、打车费,也能省不少钱,虽然不多,但也是实实在在的好处。
2. 环境安静,更容易专注
办公室里,人多,嘈杂,经常有人说话,有人走动,还有各种会议,很容易被打断,专注工作的时间很少,经常刚进入状态,就被同事或者会议打断了,效率不高。
远程办公之后,在家里工作,环境很安静,没有人打扰,不用开那么多会,也不会被同事随时打断,可以长时间专注地工作,效率确实提高了不少。尤其是写代码、写文章这种需要深度专注的工作,在家里工作,效率比在办公室高很多。
而且,你可以按照自己的喜好,布置工作环境,放自己喜欢的音乐,用自己舒服的椅子和桌子,工作起来更舒服,也更有状态。
3. 时间更灵活,可以自己安排
远程办公,时间确实更灵活,不需要严格按照朝九晚五的时间来工作,只要把工作完成,时间可以自己安排。比如,你早上状态好,可以早点开始工作,下午早点结束;或者你晚上效率高,可以下午休息,晚上工作。
我自己的习惯是,早上起来,先运动一会儿,吃个早餐,然后开始工作,中午午休一会儿,下午继续工作,傍晚的时候,出去散散步,或者做点自己的事情,晚上如果有灵感,再工作一会儿。这样的节奏,比在公司固定的时间,更符合自己的状态,效率也更高。
而且,家里有什么事情,也可以灵活处理,比如快递到了,有人来修东西,不用请假,中间抽点时间处理一下就行,很方便。
4. 可以自己做饭,吃得更健康
在公司上班,中午一般都是外卖,或者公司食堂,油大盐多,不太健康,而且也不好吃。远程办公之后,中午可以自己做饭,简单炒两个菜,或者煮个面,健康又好吃,也省钱。
而且,自己做饭,也是一种休息,工作累了,去厨房做点吃的,活动活动,换换脑子,比一直坐在电脑前好。这段时间远程办公,我自己做饭,吃得健康了,胃也舒服了,还学会了好几道菜,算是意外的收获。
5. 不用应付办公室的人际关系
办公室里,人际关系有时候挺复杂的,要和同事相处,要应付各种社交,有时候还要参加不想参加的活动,挺累的。远程办公之后,大部分沟通都是通过文字或者视频,不用面对面,人际关系简单了很多,不用应付那些复杂的社交,省心不少。
而且,不用看老板脸色,不用假装很忙,只要把工作做好,把结果交付,就可以了,不用在意老板是不是在看着你,是不是在工位上,心理压力小了很多。
这些好处,都是实实在在的,也是远程办公吸引人的地方。但远程办公,不只有好处,也有很多挑战和问题,有些还挺让人头疼的。
三、远程办公的挑战和问题
再说说远程办公的挑战和问题,这些是我之前没有想到,或者没有想到这么严重的。
1. 自律是最大的挑战
这是远程办公最大的挑战。在公司,有老板看着,有同事在,有工作氛围,你会不自觉地工作,即使想偷懒,也不敢太过分。但在家里,没有人看着,没有工作氛围,床就在旁边,手机就在手边,电视随时可以开,诱惑太多了,很容易偷懒。
我刚开始远程办公的时候,就很不适应,早上起来,磨磨蹭蹭,吃个早餐,刷会儿手机,看看电视,一上午就过去了,工作没做多少。下午又犯困,想睡觉,一天下来,效率很低,工作还没做完,只能晚上加班,恶性循环。
后来,我给自己制定了严格的作息和工作计划,每天固定时间起床,固定时间工作,把工作任务分解到每小时,用番茄钟监督自己,才慢慢适应过来,效率也提高了。但这个过程,确实需要很强的自律,如果你自律性不好,远程办公可能会让你变得更懒,工作效率更低,甚至完不成工作。
所以,远程办公,看起来自由,其实对自律的要求更高了,你要自己管理自己的时间,自己监督自己,没有外界的约束,全靠自觉,这不是每个人都能做到的。
2. 沟通成本变高,容易有误解
在公司,沟通很方便,有什么问题,走到同事工位前,说几句话就解决了,或者开个短会,讨论一下,很快就能达成共识。但远程办公,沟通主要靠文字、语音、视频,沟通成本变高了,也容易有误解。
文字沟通,看不到表情,听不到语气,很容易产生误解,有时候一句话,你是这个意思,对方理解成另一个意思,来回沟通好几次,才能说清楚,效率很低。而且,文字沟通,有时候会显得生硬,容易产生矛盾,本来面对面一句话就能解决的问题,文字来回扯半天,还可能闹得不愉快。
视频会议,虽然能看到人,但还是不如面对面沟通顺畅,有时候网络卡,有时候声音不清楚,有时候大家同时说话,听不清,效率也不高。而且,远程办公,大家的时间不好协调,开个会,要凑大家的时间,也挺麻烦的。
还有,很多非正式的沟通,在公司里,可能就是喝水的时候,顺便聊几句,就把问题解决了,或者有什么想法,随口和同事一说,就能碰撞出火花。但远程办公,这种非正式的沟通少了很多,很多问题和想法,不会被及时发现和讨论,容易有信息差,也影响团队的协作和创新。
3. 容易孤独,缺乏社交
这也是我没有想到的,远程办公时间长了,会觉得孤独。在公司,虽然有时候觉得同事吵,人际关系麻烦,但至少有人说话,有社交,中午和同事一起吃饭,聊聊天,一天下来,也挺热闹的。
远程办公之后,一天到晚,可能都说不了几句话,除了工作上的沟通,就是自己一个人,对着电脑,时间长了,会觉得很孤独,很闷。尤其是对于性格外向的人来说,这种孤独感会更强烈,甚至会影响情绪和工作状态。
我自己算是比较内向的人,平时也喜欢安静,但远程办公时间长了,也会觉得闷,想找人说说话,有时候会特意跑到咖啡馆去工作,就是为了感受一下人气,不然一个人待在家里,太压抑了。
而且,远程办公,和同事的关系也会变淡,以前在公司,大家一起吃饭,一起聊天,关系比较近,远程办公之后,除了工作,很少有私下的交流,关系就淡了,团队的凝聚力也会下降。
4. 工作和生活的边界模糊了
在公司上班,工作和生活是分开的,到了公司就是工作,下了班就是生活,边界很清楚。但远程办公,工作和生活都在家里,边界就模糊了,你可能随时都在工作,也可能随时都在休息,分不清什么时候是工作,什么时候是生活。
我刚开始远程办公的时候,就经常这样,吃完饭,想起来还有点工作没做完,就去做一会儿;晚上看电视,突然想到一个问题,就去电脑前处理一下;周末休息,也会时不时看看工作消息,回复一下邮件。结果就是,好像一直在工作,没有真正的休息时间,很累,也没有生活的感觉。
后来,我给自己规定了工作时间,到点就下班,关闭工作软件,不再看工作消息,把工作和生活分开,才慢慢好起来。但这个边界,需要自己有意识地去维护,不然很容易模糊,导致工作侵占生活,或者生活影响工作。
而且,在家里工作,家人也会觉得你在家,就应该随时可以处理家里的事情,比如让你看孩子,让你做家务,让你跑腿,他们觉得你反正在家,也不忙,这也会影响工作,需要和家人沟通好,工作时间,不要被打扰。
5. 容易久坐不动,影响健康
在公司,虽然也是坐着,但至少会走动,去接水,去开会,去吃饭,来回走动,活动量虽然不大,但至少不是一直坐着。远程办公之后,在家里,几步路就到了电脑前,接水、上厕所,都很近,活动量更少了,经常一坐就是几个小时,不动地方,对颈椎、腰椎、眼睛,都不好。
我远程办公这段时间,就明显感觉,活动量少了很多,以前每天通勤,还要走不少路,现在除了偶尔出去散步,基本上都在家里坐着,颈椎和腰椎又开始不舒服了,体重也有点上涨。后来,我给自己定了规矩,每工作一小时,就起来活动十分钟,每天下午出去散步半小时,才慢慢好一些。
而且,在家里工作,很容易忘记时间,一坐就是半天,忘记喝水,忘记休息,对健康很不好,需要自己有意识地提醒自己,定时活动,定时休息。
6. 职业发展可能受影响
这个问题,短期可能看不出来,但长期远程办公,可能会影响职业发展。在公司,你在老板和同事面前,有存在感,有什么机会,老板可能会想到你,有什么项目,你也能及时参与。但远程办公,你不在公司,存在感低,老板和同事可能会忽略你,有什么机会,也想不到你,长期下来,可能会影响晋升和发展。
而且,远程办公,学习和成长也会受影响,在公司,你可以随时向同事请教,可以参加各种培训和分享,可以观察别人怎么工作,学到很多东西。但远程办公,这些学习的机会就少了很多,很多东西要靠自己摸索,成长可能会慢一些。
当然,这个也看公司和团队,如果公司文化支持远程办公,有完善的远程协作机制,那影响会小一些。但如果公司主要还是在办公室办公,只有你一个人远程,那确实会有存在感低、机会少的问题。
四、什么样的人适合远程办公
体验了这段时间,我觉得,远程办公不是适合所有人的,有的人适合,有的人不适合。
适合远程办公的人:
- 自律性强的人:能自己管理时间,自己监督自己,不需要别人看着,也能按时完成工作,这是最基本的条件。
- 沟通能力强的人:能通过文字、语音、视频,清晰地表达自己的想法,能主动沟通,及时同步信息,不会因为远程就减少沟通。
- 性格偏内向,喜欢安静的人:能忍受独处,不害怕孤独,喜欢安静的工作环境,这样的人,远程办公会比较适应。
- 工作独立性强的人:工作不需要太多协作,自己就能完成大部分工作,不需要频繁和别人沟通,这样的工作,适合远程办公。
- 有明确目标和驱动力的人:知道自己要做什么,有很强的目标感和驱动力,不需要别人督促,也能主动推进工作。
不适合远程办公的人:
- 自律性差的人:管不住自己,容易偷懒,在家就不想工作,这样的人,远程办公只会让工作效率更低,甚至完不成工作。
- 需要社交的人:性格外向,喜欢和人打交道,受不了孤独,这样的人,远程办公会觉得很闷,很痛苦,影响情绪和工作。
- 工作需要大量协作的人:工作需要频繁和别人沟通、讨论、协作,需要面对面交流,这样的工作,远程办公效率会很低,沟通成本很高。
- 需要学习和成长的新人:刚入行的新人,需要向同事学习,需要有人带,需要频繁的指导和反馈,远程办公不利于学习和成长,最好还是在公司办公。
- 家里环境不好的人:家里没有合适的工作环境,比如孩子小,经常吵闹,或者空间小,没有独立的工作空间,这样的环境,不适合远程办公,效率会很低。
所以,远程办公不是万能的,也不是适合所有人的,要根据自己的性格、工作性质、家庭环境,来判断自己适不适合远程办公,不要盲目觉得远程办公好,就去尝试,可能会适得其反。
五、远程办公的一些建议
如果你也想尝试远程办公,或者正在远程办公,给你一些建议,希望能帮到你。
1. 建立固定的作息和工作时间
不要因为在家,就作息混乱,要和在公司一样,固定时间起床,固定时间工作,固定时间休息,建立规律的作息,这样才能保证工作效率,也能保持工作和生活的平衡。
2. 打造一个专门的工作空间
最好有一个专门的工作空间,比如书房,或者一个固定的角落,只用来工作,不要在床上、沙发上工作,这样容易犯困,也容易把工作和生活混在一起。工作空间要整洁、安静、舒适,有合适的桌椅,保护好颈椎和腰椎。
3. 制定工作计划,用工具监督自己
每天早上,制定当天的工作计划,把任务分解,明确每个时间段要做什么,用番茄钟、待办清单等工具,监督自己完成任务。定期回顾工作进度,确保工作按时完成,不要拖延。
4. 主动沟通,及时同步信息
远程办公,沟通很重要,要主动和同事、老板沟通,及时同步工作进度,有问题及时说,不要憋着,也不要等别人来问。重要的事情,尽量用语音或者视频沟通,减少误解。每天或者每周,固定时间开个短会,同步一下工作,保持信息通畅。
5. 定时活动,注意身体健康
不要一直坐着,每工作一小时,就起来活动十分钟,伸伸懒腰,走动走动,看看远处,保护好颈椎、腰椎和眼睛。每天抽点时间运动,散步、跑步、健身都可以,保持身体健康,不然远程办公时间长了,身体会出问题。
6. 保持社交,不要和社会脱节
远程办公,容易孤独,要主动保持社交,和同事、朋友多联系,偶尔约出来吃饭聊天,或者参加一些线下活动,不要整天一个人待在家里,和社会脱节。也可以偶尔去咖啡馆、联合办公空间工作,感受一下人气,缓解孤独感。
7. 明确工作和生活的边界
到了下班时间,就关闭工作软件,不再看工作消息,把工作和生活分开,不要让工作侵占生活。周末和节假日,好好休息,不要一直想着工作,保持生活的节奏,这样才能长期保持好的状态。
六、写在最后
体验了这段时间的远程办公,最大的感受是,远程办公没有想象中那么美好,也没有那么糟糕,它有很多好处,也有很多挑战,适合一部分人,不适合另一部分人。
它的好处是,自由、灵活、省时间、效率高、环境安静;它的挑战是,需要很强的自律,沟通成本高,容易孤独,工作和生活边界模糊,影响健康和职业发展。
对于我来说,我觉得远程办公适合作为一种补充,比如一周有一两天远程办公,既可以享受远程办公的好处,又可以在公司和同事交流,保持社交和团队凝聚力,这样的混合办公模式,可能是最理想的。完全远程办公,对我来说,长期下来,可能会觉得孤独,也不利于职业发展,短期体验一下,还是很不错的。
当然,每个人的情况不一样,适合的工作方式也不一样,不管是在公司办公,还是远程办公,适合自己的,就是最好的。重要的是,不管在哪里办公,都要把工作做好,把生活过好,这才是最重要的。
最后,希望这篇个人感悟,能给对远程办公感兴趣的朋友一些参考。也欢迎大家在评论区,分享自己的远程办公体验,一起交流讨论。
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