很多人都羡慕远程办公,觉得远程办公就是不用早起挤地铁,不用看老板脸色,穿着睡衣就能上班,想什么时候工作就什么时候工作,特别自由特别爽。我之前也是这么想的,直到我真正体验了一年的远程办公,才发现远程办公根本不是想象的那样,它有很多好处,但是也有很多不为人知的困难和挑战。今天就来分享一下我远程办公一年的真实经历,聊聊远程办公到底是什么样的,有哪些优点和缺点,远程办公需要具备哪些能力,以及给想尝试远程办公的朋友一些建议,希望能帮大家更全面地了解远程办公。
一、我为什么开始远程办公
在说远程办公的体验之前,先说说我为什么开始远程办公。
我之前在一家互联网公司上班,每天朝九晚六,通勤时间单程一个半小时,每天上下班路上要花三个小时,特别累。早上七点就要起床,挤地铁挤得像沙丁鱼一样,到了公司已经精疲力尽了,还没开始工作就累了一半。晚上下班回到家已经八点多了,吃个饭洗个澡就该睡觉了,完全没有自己的时间,生活就是上班下班睡觉,特别枯燥。
那时候我特别羡慕那些能远程办公的人,觉得他们不用通勤,时间自由,生活质量肯定很高。正好那时候公司有一个远程办公的试点项目,允许部分员工申请在家办公,我就申请了,领导也批准了,于是我就开始了远程办公的生活。
刚开始远程办公的时候,我特别兴奋,觉得终于不用早起挤地铁了,终于可以自由安排时间了。但是真正开始之后,我才发现远程办公根本不是想象的那么简单,有很多问题需要面对,有很多困难需要克服。
二、远程办公的优点
先说说远程办公的优点,这些是真真切切能感受到的好处。
1. 不用通勤,节省了大量时间和精力
这是远程办公最大的好处,没有之一。以前每天通勤三个小时,现在这三个小时都省下来了,可以用来睡觉、运动、学习、做自己喜欢的事情,生活质量提高了很多。而且通勤不仅浪费时间,还消耗精力,挤地铁挤得身心俱疲,到了公司状态已经很差了。现在不用通勤了,每天精神状态好了很多,工作效率也提高了。
我算了一下,一年工作日大概250天,每天通勤3小时,一年就是750小时,相当于31天,差不多一个月的时间。这一个月的时间,如果用来学习或者做自己喜欢的事情,能做很多事情,能有很大的成长。远程办公省下来的通勤时间,是一笔巨大的财富。
2. 时间自由,可以自己安排工作节奏
远程办公不需要严格遵守朝九晚六的作息,可以根据自己的状态和习惯来安排工作时间。我是一个夜猫子,晚上工作效率特别高,以前在公司必须白天工作,晚上效率高的时候已经下班了,很浪费。远程办公之后,我可以晚上多工作一会儿,早上多睡一会儿,按照自己的生物钟来安排工作,效率提高了很多。
而且,远程办公可以灵活安排时间,比如下午累了,可以休息一会儿,出去散散步,或者运动一下,等状态好了再继续工作。也可以在工作时间处理一些私人的事情,比如收个快递、约个上门服务,不用专门请假,生活和工作的平衡更好了。
3. 工作环境安静,没有办公室的干扰
办公室里人多事多,经常有人聊天、打电话、开会,很容易被打断,注意力很难集中。远程办公在家工作,环境安静,没有人打扰,可以长时间专注工作,效率很高。特别是做一些需要深度思考的工作,比如写代码、写方案、做设计,在家工作的效率比在公司高很多。
我以前在公司工作,经常被同事打断,一会儿有人问问题,一会儿有人叫开会,一上午能被打断十几次,工作效率很低。远程办公之后,除了必要的线上会议,基本上不会被打断,可以连续工作两三个小时,深度工作的时间多了很多,产出也提高了。
4. 可以在任何地方工作,不受地域限制
远程办公最大的魅力之一,就是可以在任何地方工作,只要有网络和电脑就行。我远程办公期间,去过很多地方工作,比如在老家工作了一个月,陪父母的同时也不耽误工作;去旅行的时候,也可以边旅行边工作,在一个城市住一两个星期,体验当地的生活,同时把工作做好。这种生活方式是在办公室工作不可能实现的。
我有一段时间,在云南大理住了一个月,每天早上起来看看苍山洱海,然后工作几个小时,下午出去逛逛,晚上再工作一会儿,生活特别美好,工作也没有耽误。这种"数字游民"的生活方式,是远程办公才能实现的,特别自由,特别让人向往。
5. 生活成本降低了
远程办公之后,生活成本降低了很多。首先是交通费,以前每个月地铁费、偶尔打车费,也要几百块,现在不用了。然后是午餐费,以前在公司每天中午都要在外面吃,一顿二三十,一个月也要五六百,现在在家自己做饭,成本低很多,而且更健康。还有服装费,以前上班要穿得体面一些,要买职业装,现在在家工作,穿睡衣就行,买衣服的钱也省了。
我算了一下,远程办公之后,每个月能省一千多块钱,一年就是一万多,这可不是一笔小数目。而且在家自己做饭,吃得更健康,身体也更好了。
三、远程办公的缺点和挑战
说完了优点,再说说远程办公的缺点和挑战,这些是很多人不知道的,也是远程办公最真实的一面。
1. 工作和生活的边界模糊了,容易加班
这是远程办公最大的问题。在办公室工作,下班了离开公司,工作就结束了,有明确的边界。但是在家办公,家就是办公室,办公室就是家,工作和生活的边界非常模糊,很容易就加班了。有时候晚上吃完饭,想着还有一点工作没做完,就打开电脑做一会儿,一做就做到十一二点;周末的时候,想着反正没事,就把下周的工作提前做了,结果周末也在工作。
我远程办公的前几个月,几乎天天都在加班,因为没有明确的下班时间,总觉得工作没做完,就一直做,结果比在公司加班还多,身体都吃不消了。后来我才慢慢学会了设定边界,规定自己晚上八点之后不工作,周末不工作,到了时间就关掉电脑,把工作和生活分开,才慢慢好起来。
2. 孤独感强,缺乏社交
远程办公最让人难以忍受的,就是孤独。在办公室工作,每天有同事聊天、开玩笑、一起吃饭,虽然有时候也会觉得吵,但是至少有人陪伴,不会觉得孤独。远程办公在家,一天到晚都是一个人,连个说话的人都没有,时间长了,会觉得特别孤独,特别压抑,甚至会怀疑自己是不是被世界遗忘了。
我远程办公的时候,有时候一天都说不了一句话,除了线上会议的时候说几句,其他时间都是沉默的。时间长了,我发现自己的语言表达能力都下降了,和人说话的时候会觉得紧张,不自在。后来我不得不主动出去社交,比如每周约朋友出来吃顿饭,或者去咖啡馆工作,和人接触,才慢慢缓解了孤独感。
很多人觉得远程办公就是一个人安安静静地工作,特别好,但是真正体验过才知道,人是社会性动物,长期一个人待着,对心理健康是很不利的,孤独感是远程办公最大的敌人之一。
3. 自律要求高,很容易拖延
远程办公没有老板盯着,没有同事的氛围,全靠自己自律,对自律能力的要求非常高。如果自律性不好,很容易就拖延了,早上起不来,起来了也不想工作,刷刷手机、看看电视、打打游戏,一天就过去了,工作一点没做。到了截止日期,才开始熬夜赶工,质量也不好。
我自认为自律性还可以,但是远程办公的时候,也经常拖延。有时候早上起来,想着先看一会儿手机,结果一看就是一上午;有时候工作累了,想着休息十分钟,结果一休息就是一小时。远程办公的诱惑太多了,床、沙发、电视、手机、零食,都在诱惑你,没有强大的自律性,真的很难专注工作。
后来我给自己制定了严格的作息时间表,规定了工作时间和休息时间,工作的时候把手机放到另一个房间,用番茄工作法来保持专注,才慢慢克服了拖延的问题。但是这个过程很艰难,需要很强的意志力。
4. 沟通成本高,效率有时候反而低
远程办公所有的沟通都要靠线上工具,比如邮件、即时通讯、视频会议,虽然现在工具很发达,但是线上沟通的效率还是不如面对面沟通。有时候一个很简单的问题,面对面说两分钟就清楚了,线上要发十几条消息,或者开半小时会议,才能说清楚,沟通成本很高。
而且线上沟通很容易产生误解,因为看不到对方的表情和肢体语言,只能靠文字,很容易曲解对方的意思,产生矛盾和误会。我远程办公的时候,就因为线上沟通产生过好几次误会,和同事闹了不愉快,后来都是打电话或者视频沟通才解决的。
还有,远程办公的会议特别多,因为大家不在一起,很多事情都要开会沟通,有时候一天开好几个会,真正工作的时间反而少了,效率反而比在办公室低。
5. 职业发展受限,容易被边缘化
远程办公最大的隐患,就是职业发展可能会受限。因为你不在办公室,领导看不到你的工作状态和努力,同事也不了解你,有什么好的项目或者晋升机会,领导首先想到的是在办公室里天天能看到的人,而不是远程办公的你,你很容易被边缘化,被遗忘。
而且远程办公,很多信息你是获取不到的,办公室里的小道消息、领导的想法、公司的动态,这些非正式的信息,对职业发展很重要,但是远程办公的人是获取不到的,你只能通过正式的渠道获取信息,信息不对称会让你在职业发展中处于劣势。
我远程办公的时候,就明显感觉到自己被边缘化了,有什么重要的项目,领导都不会想到我,开会的时候我也很少有发言的机会,年终评估的时候,我的评价也不如在办公室的时候好。后来我不得不主动和领导沟通,多表现自己,才慢慢改善了这种情况,但是确实比在办公室辛苦很多。
6. 家里需要有合适的工作环境
远程办公对家里的环境也有要求,需要有一个安静、独立的工作空间,有合适的桌椅和设备,不然工作效率会很低,而且对身体不好。如果家里空间小,没有独立的书房,只能在客厅或者卧室工作,很容易被家人干扰,而且工作和生活混在一起,状态也不好。
我一开始远程办公的时候,就是在餐桌上工作,椅子也不舒服,工作一天下来,腰酸背痛的,而且家人在旁边看电视、说话,很容易被干扰。后来我专门腾出了一个房间做书房,买了人体工学椅和升降桌,布置了一个专业的工作环境,工作效率和舒适度才提高了很多。但是这需要额外的投入,不是所有人都有条件的。
四、远程办公需要具备哪些能力
远程办公不是所有人都适合的,它需要具备一些特定的能力,下面说说我觉得远程办公最重要的几个能力。
1. 强大的自律能力
这是远程办公最核心的能力,没有之一。远程办公没有人监督,全靠自己,如果自律性不好,根本完不成工作,很快就会被淘汰。自律能力包括:能按时起床,按时开始工作;能在工作时间专注工作,不被手机、电视等诱惑干扰;能合理安排时间,按时完成任务;能控制自己,不拖延,不偷懒。
如果你自律性不好,经常拖延,上班都需要老板盯着,那远程办公肯定不适合你,还是在办公室工作比较好,至少有环境和氛围的约束。
2. 良好的沟通能力
远程办公所有的沟通都是线上的,对沟通能力的要求更高。你需要能用文字清晰准确地表达自己的想法,让对方一看就明白;需要能在视频会议中有效地表达观点,参与讨论;需要能主动沟通,有问题及时反馈,不要憋着不说;需要能理解对方的意思,避免产生误解。
而且远程办公,你需要主动汇报工作进展,让领导和同事知道你在做什么,做得怎么样,不要等领导来问你,不然领导会觉得你没在工作。主动沟通、及时反馈,是远程办公非常重要的能力。
3. 独立解决问题的能力
远程办公,遇到问题的时候,不能像在办公室那样,转头就问同事,或者找领导帮忙,很多时候需要自己独立解决问题。你需要有能力自己查资料、自己思考、自己尝试解决问题,而不是一遇到问题就找人帮忙。
当然,不是说不能问别人,而是说不能事事都依赖别人,要先自己尝试解决,实在解决不了再求助。如果一遇到问题就问别人,不仅效率低,还会让同事觉得你能力不行,什么都要问。
4. 时间管理能力
远程办公时间自由,但是自由不代表可以随便安排,反而需要更强的时间管理能力。你需要合理安排每天的工作时间,把重要的工作放在效率最高的时间段做;需要区分工作和生活的时间,设定明确的边界,不要让工作侵占生活时间;需要能估算任务的时间,按时完成,不要拖延;需要能在多个任务之间切换,合理分配时间。
时间管理能力强的人,远程办公会如鱼得水,效率很高,生活和工作都能兼顾;时间管理能力差的人,远程办公会一团糟,工作做不好,生活也过不好。
5. 自我调节和心理建设能力
远程办公容易产生孤独感、焦虑感、抑郁情绪,所以需要有很强的自我调节和心理建设能力。你需要能自己调节情绪,在感到孤独、焦虑的时候,能找到方法缓解,比如出去走走、和朋友聊天、运动、做自己喜欢的事情;需要能给自己建立正向的反馈,在完成工作的时候给自己奖励,保持工作的动力;需要能应对压力,在截止日期临近的时候,不慌不乱,有条不紊地完成工作。
如果心理比较脆弱,容易孤独、焦虑、抑郁,那远程办公可能不太适合你,或者需要做好充分的心理准备,主动调节,避免出现心理问题。
五、给想尝试远程办公的朋友一些建议
最后,给想尝试远程办公的朋友一些建议,帮你少走弯路。
1. 先兼职尝试,不要贸然全职
如果你想尝试远程办公,不要一下子就辞职做全职远程,可以先从兼职开始,或者在现在的公司申请每周一两天远程办公,体验一下,看看自己适不适合远程办公,能不能适应远程办公的节奏和挑战。如果体验下来觉得适合,再考虑全职远程;如果觉得不适合,也没有什么损失,还在公司上班就行。
我就是先在公司申请了每周两天远程办公,体验了一段时间,觉得自己适合,才申请了全职远程的。这样循序渐进,风险小很多,也有一个适应的过程。
2. 建立固定的工作空间和作息时间
远程办公,一定要建立固定的工作空间和作息时间,不要在床上、沙发上工作,也不要想什么时候工作就什么时候工作。固定的工作空间能让你进入工作状态,一看就知道这是工作的地方;固定的作息时间能让你形成规律,到了时间就知道该工作了,到了时间就知道该休息了,工作和生活有明确的边界。
我远程办公的时候,专门有一个书房,工作时间就在书房里,下班了就离开书房,把书房门关上,就像离开办公室一样。作息时间也和在公司差不多,早上九点开始工作,中午休息一小时,下午六点下班,到了时间就关掉电脑,不再工作。这样建立了规律之后,工作效率和生活质量都提高了很多。
3. 主动沟通,多和团队保持联系
远程办公,一定要主动沟通,多和团队保持联系,不要一个人闷头工作。每天可以在团队群里汇报一下工作进展,有问题及时在群里问,或者私聊同事;每周参加团队会议,分享自己的工作,了解团队的动态;定期和领导一对一沟通,汇报工作,了解领导的期望和反馈。
主动沟通不仅能提高工作效率,减少误解,还能让你保持和团队的连接,减少孤独感,也能让领导和同事了解你的工作,避免被边缘化。远程办公,存在感是要靠自己主动争取的,不要等着别人来关注你。
4. 不要整天待在家里,多出去走走
远程办公,不要整天待在家里,时间长了会憋出病来的。每天可以出去散散步,买买菜,或者去咖啡馆、联合办公空间工作,和人接触,感受一下外面的世界。每周可以约朋友出来吃顿饭,聊聊天,保持社交。周末可以出去逛逛,爬爬山,看看电影,不要一直待在家里。
我远程办公的时候,每天下午都会出去散步半小时,每周有一两天会去咖啡馆工作,每周都会约朋友出来吃饭,这样就不会觉得太孤独,心情也会好很多。人是社会性动物,需要和人接触,需要阳光和新鲜空气,不要把自己关在家里。
5. 设定明确的工作和生活边界
远程办公最容易出现的问题,就是工作和生活混在一起,无休止地加班。所以一定要设定明确的工作和生活边界,规定好工作时间,到了时间就下班,关掉电脑,不再想工作的事情。周末和节假日也要休息,不要工作。
可以给自己设定一些仪式感,比如工作的时候穿正式一点的衣服,不要穿睡衣;下班的时候换衣服,就像从公司回到家一样;工作时间在书房,下班了就离开书房,把工作的东西都收起来。这些仪式感能帮你区分工作和生活,建立边界。
6. 关注自己的心理健康,有问题及时调整
远程办公,心理健康非常重要,要关注自己的情绪变化,如果感到孤独、焦虑、抑郁,要及时调整,不要硬扛。可以多和朋友家人聊天,多出去走走,多运动,做自己喜欢的事情,调节情绪。如果自己调节不了,可以寻求专业的心理咨询帮助,不要觉得不好意思。
远程办公不是适合所有人的,如果尝试了一段时间,发现自己确实不适合,心理压力很大,生活质量下降了,那就不要勉强,回到办公室工作也挺好的,没有什么丢人的。适合自己的,才是最好的。
六、写在最后
远程办公的真相,不是你想象的那样。
以上就是我远程办公一年的真实经历和感受,从为什么开始远程办公,到远程办公的优点和缺点,到远程办公需要具备的能力,再给大家一些建议,做了一个比较全面的分享。
总的来说,远程办公是一种很好的工作方式,它有很多优点,比如不用通勤、时间自由、环境安静、可以在任何地方工作、生活成本低,这些都是在办公室工作比不了的。但是远程办公也有很多缺点和挑战,比如工作和生活边界模糊、孤独感强、自律要求高、沟通成本高、职业发展受限、需要合适的工作环境,这些都是很多人不知道的,也是远程办公最真实的一面。
远程办公不是适合所有人的,它需要强大的自律能力、沟通能力、独立解决问题的能力、时间管理能力和自我调节能力,如果你具备这些能力,远程办公会让你如鱼得水,生活和工作都能兼顾;如果你不具备这些能力,远程办公可能会让你一团糟,还不如在办公室工作。
我自己远程办公了一年,有收获也有挑战,整体来说还是很值得的,它让我体验了一种不同的生活方式,也让我更了解自己,知道自己适合什么样的工作方式。现在我已经回到办公室工作了,但是远程办公的这段经历,让我学到了很多,也成长了很多,对我以后的工作和生活都有很大的帮助。
最后,用一句话结尾:"远程办公不是自由的天堂,也不是孤独的地狱,它只是一种工作方式,适合自己的,才是最好的。"愿我们都能找到最适合自己的工作方式,在工作和生活之间找到平衡,过上自己想要的生活。
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